در این نوشته، به ۱۰ ترفند برای با مایکروسافت ورد می‌پردازیم که با استفاده از آن ها هم در وقت خود صرفه‌جویی می‌کنید و هم نتیجه بهتری می‌گیرید.

بیشتر این ترفندها با همه نسخه‌های ورد کار می‌کنند، اما بعضی‌ها منحصر به نسخه‌های جدیدتری هستند.

۱. دستورهای کپی، پیست و کات رو با میان‌برهای صفحه کلید انجام بدید
سه ترکیب میان‌بر Ctrl+C برای کپی، Ctrl+V برای پیست و Ctrl+X برای کات، حسابی در وقت آدم صرفه‌جویی می‌کنند. اگر روی این سه دستور اساسی مسلط شوید، می‌بینید که سرعتتون در استفاده از ورد به‌طرز شگفت‌انگیزی زیاد می‌شود!

۲. برای کاهش فشار روی چشم، سریع بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی کنید.
بعضی‌دوست دارند روی صفحه‌هایی کار کنن که ۱۵۰درصد بزرگ‌تر شده. در مقابل، بعضی‌ها هم ترجیح می‌دهند صفحه رو تا ۷۵درصد کوچک‌نمایی کنند تا دیگر نیازی به پیمایش چپ و راست یا بالا و پایین نباشد. در هر صورت، می‌تونید از منوی Window یا در نسخه‌های جدیدتر View روی گزینه Zoom کلیک کرده و به‌راحتی بزرگ‌نمایی یا کوچک‌نمایی کنید.

۳. همه کلمه‌ها رو یک‌دفعه پاک کنید.
این روش خیلی ساده‌ای هست! اما شاید تابه‌حال نشنیده باشید. موقع پاک کردن کلمه یا متن، به‌جای آنکه کلمه‌ها را تک‌تک پاک کنید، یا دکمه Backspace را نگه دارید، کافیِ اشاره‌گر موس را بعد از کلمه‌ای گذارید که می‌خواهید پاک کنید. بعد ترکیب Ctrl+Backspace رو نگه دارید. ا

۴. برای جست‌جو در اینترنت از Smart Lookup استفاده کنید
هر وقت کلمه یا عبارتی را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست می‌کنید، گزینه Smart Lookup را هم می‌بینید. این گزینه میان‌بری فوری برای حست‌جوی کلمه در اینترنت است، بدون آن‌که نیازی به بازکردن مرورگر، و کپی و پیست عبارت موردنظر باشد.

۵. حذف قالب‌بندی ناخواسته
تصور کنید متنی رو از فایل پی‌دی‌اف یا  صفحه اینترنتی کپی می‌کنید و می‌خواهید در صفحه وردتان قرار بدهید. مسئله اینجاست که این اسناد معمولا قالب‌بندی خاصی دارند که هم سرعت کپی را به‌شدت کاهش می‌دهند و هم گاهی اوقات ظاهر فایل ورد را به هم می‌ریزند. در این‌طور مواقع، دکمه‌های Ctrl+Space را بگیرید یا روی دکمه Clear Formatting کلیک کنید.

۶. به ورد بگویید دقیقا چه کاری می‌خواهید انجام بدید!
بیشتر نسخه‌های جدید ورد فیلدی با عنوان Tell me what you want to do دارند که بالای نوار ابزار قرار گرفته است. هر کاری می‌خواهید انجام دهید، کافیست یک کلمه از آن را در فیلد موردنظر بنویسید تا ورد دکمه‌ها و دستوراتی را که لازم دارید، نمایش دهد.

۷. از چند کلیک برای کپی تکه‌های مختلف متن استفاده کنید
هنگام انتخاب کلمه یا متن، به‌جای استفاده از روش خسته‌کننده کشیدن اشاره‌گر و انتخاب، می‌توانید از کلیک استفاده کنید. برای این کار، روی کلمه موردنظر دوبار کلیک کنید تا انتخاب شود، یا سه‌بار کلیک کنید تا کل جمله یا بند انتخاب شود.

۸. لینک‌ها را به‌ سرعت وارد سند کنید!
این دستور هم مثل دستورهای کپی، پیست و کات، از میان‌بر استفاده می‌کند. برای اضافه کردن لینک به متن، به‌جای جست‌جو در منوها و گزینه‌های ورد، کافیست روی دکمه‌های Ctrl+K کلیک کنید تا کلی در زمان صرفه‌جویی شود.

۹. فونت پیش‌فرض موردنظرتون را تعیین کنید!
به‌جای آنکه از فونت پیش‌فرض ورد استفاده کنید که به‌طور معمول روی Calibri تنظیم شده است، روی گزینه Format یا در نسخه‌های جدیدتر Design کلیک کنید. بعد گزینه Font را انتخاب کنید. ویژگی‌های موردنظرتون را انتخاب کرده و روی گزینه Default کلیک کنید.

۱۰. هر کلمه‌ای را می‌خواهید، سریع و راحت پیدا کنید!
به‌جای استفاده از موس برای پیمایش به دستور Find، فقط روی دکمه‌های Ctrl+F کلیک کنید تا پنجره جست‌جو باز شود یا در بعضی نسخه‌های مایکروسافت ورد، اشاره‌گر موس را روی منوی Search in Document در نوار ابزار ورد ببرید.